Mandarin-Speaking Executive Director Assistant

Bergabunglah dengan Ming Sui Solusi Indonesia di Jakarta dan jadilah bagian dari tim kami yang berdedikasi untuk memberikan layanan terbaik. Sebagai Mandarin-Speaking Executive Director Assistant, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan setiap detail diatur dengan sempurna. Di sini, Anda tidak hanya akan bekerja dengan tim yang berpengalaman, tetapi juga berkesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang mendukung.

Setiap hari, Anda akan berinteraksi langsung dengan direktur eksekutif kami, membantu mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan mengkoordinasikan berbagai proyek. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen proyek seperti Asana, Anda akan memastikan bahwa setiap tugas selesai tepat waktu dan sesuai standar kualitas tinggi.

Dengan pengalaman di bidang administrasi, kemampuan berbahasa Mandarin yang baik, dan dedikasi untuk memberikan layanan terbaik, Anda akan menjadi aset berharga bagi kami. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari perjalanan sukses Ming Sui Solusi Indonesia.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi kepada tim direktur eksekutif, termasuk mengatur jadwal, mengatur pertemuan, dan mengkoordinasikan berbagai proyek.
• Mengelola dokumen resmi dan surat-menyurat, memastikan semua informasi akurat dan teratur.
• Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite dan Asana untuk mengelola tugas dan proyek.
• Mengatur dan mengkoordinasikan acara-acara perusahaan, termasuk rapat, seminar, dan acara lainnya.
• Memastikan semua dokumen dan laporan disiapkan dan dikirim tepat waktu.
• Membantu dalam pengelolaan anggaran dan laporan keuangan, memastikan semua informasi akurat dan up-to-date.
• Menjadi perantara antara tim eksekutif dan departemen lain di perusahaan.
• Mengikuti perkembangan terbaru dalam industri dan memberikan masukan yang berharga kepada tim eksekutif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 5 tahun dalam bidang administrasi atau asisten eksekutif.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan sistem manajemen proyek seperti Asana.
• Fluensi dalam bahasa Mandarin dan Inggris.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan tekanan tinggi.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan mampu mengatur prioritas tugas.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja di perusahaan internasional adalah plus.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait