Lead Admin Staff

Nusantara Energy, sebuah perusahaan energi terkemuka di Indonesia, sedang mencari seorang Lead Admin Staff yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Pekanbaru. Peran ini sangat penting untuk memastikan operasional harian perusahaan berjalan lancar dan efisien. Kami menawarkan gaji yang kompetitif dan lingkungan kerja yang mendukung.

Sebagai Lead Admin Staff, Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proses berjalan dengan baik. Kami mencari seseorang yang terorganisir, detail-oriented, dan mampu bekerja secara mandiri.

Jika Anda memiliki pengalaman dalam administrasi perusahaan, kami sangat berharap Anda akan bergabung dengan kami. Kami menawarkan peluang untuk berkembang dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola dan mengatur dokumen administratif perusahaan secara efisien.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat, memo, dan laporan.
• Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan kepada peserta rapat.
• Mengelola agenda rapat dan menyiapkan materi presentasi.
• Mengurus kebutuhan kantor seperti pemesanan barang, pengelolaan inventaris, dan perawatan gedung.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen perusahaan.
• Memastikan semua proses administratif berjalan sesuai dengan prosedur dan regulasi perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin Staff atau peran administratif serupa.
• Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
• Kemampuan mengoperasikan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan terorganisir.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait