Administration and Operations Assistant at Sunshine Academy Sdn Bhd

Bergabunglah dengan Sunshine Academy Sdn Bhd di Medan sebagai Administration and Operations Assistant dan bantu kami menjaga operasional sekolah berjalan lancar. Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memberikan layanan terbaik bagi siswa, guru, dan staf kami. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan di mana setiap hari Anda akan menemukan pekerjaan yang bervariasi dan menarik.

Di Sunshine Academy Sdn Bhd, kami percaya bahwa setiap detail penting. Oleh karena itu, kami mencari seseorang yang sangat teliti dan terorganisir untuk membantu kami mengelola berbagai aspek operasional sekolah. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen, termasuk administrasi, keuangan, dan operasional, untuk memastikan semua proses berjalan dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan agenda untuk kepala sekolah, guru, dan staf administratif.
• Memproses dan mengelola dokumen administratif, termasuk surat masuk dan keluar, laporan keuangan, dan rekaman siswa.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan fasilitas sekolah.
• Mengkoordinasikan acara sekolah, termasuk acara khusus, pameran, dan pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan sekolah, termasuk pembayaran tagihan dan pembuatan laporan keuangan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk departemen akademik dan operasional.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Mengikuti dan melaporkan peraturan dan prosedur sekolah secara konsisten.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau operasional di lingkungan pendidikan.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berinteraksi dengan berbagai pihak.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja secara independen.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang cepat berubah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait